Creado el presupuesto, el próximo paso es realizar el reparto entre las fincas, asignaremos a cada finca los presupuestos en los que participan, aunque se pueden definir hasta 9999 presupuestos o grupos de gastos, hay una limitación de 8 presupuestos por finca.

La pantalla aparece como una tabla donde la primera columna es la descripción de la finca y las columnas del 1 al 8 son los posibles presupuesto de cargos en los que participan la finca, no hay que confundir esta numeración con los códigos de los presupuestos en sí. Por ejemplo si la primera finca es un garaje y esta afectada por el presupuesto 2-Presupuesto garajes, asignaríamos el presupuesto 2 en la primera columna.

La última columna refleja la cuota del recibo, esta cuota está en función del número de recibos que se emiten en el ejercicio, si por ejemplo los recibos son trimestrales la cuota estará dividida entre cuatro, que son los recibos que se emiten en un ejercicio de 12 meses. En el caso de un presupuesto del tipo cuota directa, cambiaremos el tipo de visualización del reparto a Importes para introducir el valor correspondiente. La asignación del presupuesto, se puede agilizar enormemente utilizando la función de repetir (tecla F3), vamos a explicar esta utilidad mediante un ejemplo, supongamos que existe un presupuesto que solo afecta a viviendas, nos situamos en la columna 1 y hacemos la llamada con la tecla F3, aparece una ventana como la siguiente:

Aquí definiremos una serie de condiciones, restringiendo la asignación solo a las fincas que se han definido como viviendas, automáticamente asignará este presupuesto a todas las viviendas. Mediante estos criterios de condición podemos asignar en cualquier momento un gasto extra en el recibo que afecta a todas las fincas o a un grupo de ellas, si queremos anular un determinado presupuesto tan solo debemos repetir el presupuesto cero en la columna correspondiente.

También podemos asignar los presupuestos individualmente, tecleando cada código de presupuesto en cada columna, teniendo una flexibilidad total en el reparto del presupuesto. En este mantenimiento de repartos, aparte de dar de alta el reparto ordinario de comunidad, que utilizaremos habitualmente en la cuotas de comunidad, podemos crear todos los que necesitemos, ya que en la generación de recibos debemos elegir el código de reparto a utilizar. Cuando necesitemos una cuota extra sólo tendremos que crear un nuevo código de reparto e introducirlo en la generación de recibos, también podemos duplicar cualquier código de reparto y cambiar los códigos de presupuesto que necesitemos.

Pestaña Ficha

• Código: puede ser entre 1 y 999.
• Nombre: descripción del reparto, por ejemplo: reparto ordinario.
• Derramas: Es el número de recibos que se van a emitir durante el ejercicio con este código de reparto (1 recibo Anual, 2 recibos Semestral, 3 recibos Cuatrimestral, 4 recibos Trimestral, 6 recibos Bimensual, 12 Recibos Mensual). Cuando surge una gasto extra, daremos de alta un nuevo código de reparto y le asignaremos las derramas que le correspondan. Si tenemos que emitir 5 recibos extras, elegiremos 12 Recibo mensual.
• Reparto principal: si tenemos varios repartos (reparto ordinario, reparto extra pintura edificio, etc), es interesante dejar marcado solo el reparto habitual como el ordinario. En la opción generación de recibos se nos propone dicho reparto, evitando equivocaciones. Para controlar las remesas de recibos emitidas en cuotas extras, utilizaremos el cuadro de cuotas (Total cuotas, Acumulado). Si tenemos un gasto extra en 30 cuotas mensuales, debemos introducir el valor 30 en el campo total cuotas, conforme se generan recibos (menú Facturación à Generación de recibos), el acumulado se ira incrementando. RodoxWin nos avisa cuando hemos generado las 30 cuotas, evitando posibles olvidos por parte del administrador. Ambos campos los podemos modificar en cualquier momento.

Teclas rápidas:

• Tecla F4: Recalcula todas las cuotas, caso de cambiar un coeficiente de propiedad por error o bien modificación de alguna partida presupuestaria.
• Tecla F3: Asignación rápida de presupuestos.
• Tecla F2: Ventana de consulta.
• Tecla F5: Incrementar un porcentaje las cuotas directas.