Desde esta ventana se pueden crear, eliminar o
modificar los propietarios con las que vamos a trabajar. Para dar de alta un
propietario pulsaremos con el ratón en el botón añadir de
la barra de navegación o pulsando botón derecho y opción
añadir del menú contextual o la tecla rápida relacionada
con el menú contextual. El mantenimiento (crear, eliminar, modificar) de
las fincas lo haremos pulsando sobre la pestaña Fincas, con la misma
operatoria que con los propietarios. Por cada propietario que se dé de
alta, automáticamente se le asocia una cuenta contable
(4300+Código propietario), los recibos se cargarán
automáticamente en esta cuenta, ejerciendo un control contable
individualizado por cada propietario.
A continuación de la barra de navegación existe otros botones
con la siguiente funcionalidad:
- Botón de consulta o tecla rápida F2: con él podemos
acceder a una ventana de consulta cuando el valor del campo a introducir
está definido en otro mantenimiento.
- Botón de consulta de saldos o tecla rápida F3: con él
podemos ver el saldo contable del propietario seleccionado.
- Botón de consulta de extractos o tecla rápida F5: con
él podemos ver un extracto contable del propietario seleccionado.
Para buscar un propietario en particular o varias que cumplan unas mismas
condiciones, podemos hacerlo aplicando filtros sobre la casilla buscar.
Los campos a completar están distribuidos en distintas
pestañas y son:
Pestaña Ficha
- Código: Este puede ser entre 1 y 9999, si no se introduce
ningún valor, el sistema lo generará automáticamente.
- Nombre
- Teléfono
- Fax
- Móvil
- E-Mail
- Nif
- Idioma: pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se
muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción
de mantenimiento de idiomas. Es útil para cuando hacemos un correo,
redactando la misma carta en distintos idiomas, RodoxWin a la hora de imprimir
eligirá la carta dependiendo del idioma del propietario.
- Forma de pago: pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se
muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción
de mantenimiento de formas de pago.
- Entidad: en el caso de pago por banco es imprescindible rellenar este
campo y el siguiente.
- Cuenta.
Pestaña Tabla
Se visualizan todos los propietarios dados de alta, pulsando sobre el
título de cada campo podremos ver los propietarios ordenados de forma
ascendente, descendente o sin ordenar.
Pestaña Fincas
Desde esta ventana se pueden crear, eliminar o modificar las fincas
pertenecientes al propietario seleccionado. Para dar de alta una finca
pulsaremos con el ratón en el botón añadir de la barra de
navegación o pulsando botón derecho y opción añadir
del menú contextual o la tecla rápida relacionada con el
menú contextual. Se pueden dar de alta en un mismo propietario todas las
fincas que se necesiten. Los campos a completar están distribuidos en
distintas pestañas y son:
Pestaña Fincas, pestaña Ficha
- Código: el sistema lo generará automáticamente.
- Nombre: sería la descripción de la finca, ejemplo: Piso
1º A
- Domicilio, código postal, población, provincia: estos datos
se capturan de la comunidad activa, pero se pueden modificar.
- Teléfono
- Coeficiente: se trata del coeficiente de propiedad.
- Referencia catastral: campo informativo.
- M2 Parcela: campo informativo.
- M2 Útiles: campo informativo.
- Clave: Este campo puede servir para obtener listados por diferentes
criterios, y/o para excluir en el proceso de facturación a ciertas
fincas. Ejemplo: Supongamos que ponemos “total” haciendo significar
que el propietario ha realizado el pago total de su cuota anual en el primer
recibo, entonces podemos excluir esta finca en posteriores facturaciones.
- Forma de pago: pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se
muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción
de mantenimiento de formas de pago.
- Entidad: en el caso de pago por banco es imprescindible rellenar este
campo y el siguiente.
- Cuenta.
- Activa: nos indica si la finca está operativa.
- Tipo Finca: pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se
muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción
de mantenimiento de tipos de finca. Es importante asignar el tipo de finca ya
que es un dato necesario en la confección del presupuesto.
- Uso Finca: pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se
muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción
de mantenimiento de usos de finca.
Pestaña Direcciones
Un mismo propietario puede tener varias direcciones, independientemente de
la dirección de cada finca, cuando realicemos un correo se
imprimirán tantas cartas como direcciones activas tengan el propietario.
Desde esta pestaña se puede crear, modificar o borrar las distintas
direcciones pertenecientes a un propietario. Siempre que demos de alta una
dirección se capturara la dirección (domicilio, código
postal, población, provincia) de la ficha de la comunidad seleccionada,
pero si queremos enviar correspondencia a otro domicilio, podemos modificar
estos campos.
Pestaña Observaciones
Puede registrar cualquier comentario referente al propietario.