En RodoxWin los presupuestos sirven para agrupar partidas contables en las cuales participan el total de los propietarios, o una parte de ellos depende de la naturaleza de esas partidas, podemos hablar de una partida que solo afecta a propietarios de parking, a los propietarios de locales comerciales o a todos los propietarios. Según la forma de incidir esta partida sobre los propietarios, podemos hablar de presupuestos prorrateables; participan proporcionalmente a su coeficiente de propiedad. Presupuestos de cuota fija; participan por igual sin tener en cuenta el coeficiente de propiedad. Presupuestos cuota directa; participan con cuotas distintas pero sin atender al coeficiente propiedad.

Desde esta ventana se pueden crear, eliminar o modificar los presupuestos o grupos de gastos que necesitemos. El primer campo que nos solicita es el código del presupuesto, este puede ser entre 1 y 9999, si no se introduce ningún valor, el sistema lo generará automáticamente. Para buscar un presupuesto en particular o varios que cumplan unas mismas condiciones, podemos hacerlo aplicando filtros sobre la casilla buscar. Los campos a completar están distribuidos en distintas pestañas y son:

Pestaña Ficha

• Nombre: definición del presupuesto, ejemplo: presupuesto vivienda.
• Cuenta ingreso: cuenta contable donde se irán abonando los ingresos obtenidos por este concepto. pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción de mantenimiento de cuentas contables. Si la cuenta introducida no existe RodoxWin nos da opción a crearla en ese momento.
• Sistema coeficiente: si es cero se utilizan los coeficientes de propiedad, en caso contrario se utiliza el sistema elegido desde el mantenimiento de sistemas de coeficientes.
• Tipo de reparto: Elegir entre prorrateable, cuota fija o cuota directa.
• Tipo finca: pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción de mantenimiento de tipos de fincas. Si el tipo de reparto es prorrateable se calcula automáticamente la suma de coeficientes. Este campo es importante para la distribución automática del presupuesto.
• Cuota fija recibo.
• Importe: importe total del ejercicio.
• Activo: nos indica si se incluirá en el cálculo de la generación de recibos.

Pestaña Detalle, pestaña ficha

Aquí se asigna las cuentas contables (partidas presupuestarias) del presupuesto seleccionado. Para dar de alta una partida pulsaremos con el ratón en el botón añadir de la barra de navegación o pulsando botón derecho y opción añadir del menú contextual o la tecla rápida relacionada con el menú contextual. Los campos a completar son los siguientes:

• Cuenta: cuenta contable de gastos, ejemplo “62200000 mantenimiento de ascensor”, pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se muestra una ventana para elegir, según los definidos en la opción de mantenimiento de cuentas contables. Si la cuenta introducida no existe RodoxWin nos da opción a crearla en ese momento.
• Concepto
• Importe: importe total del ejercicio.

Incrementar un presupuesto:

Para incrementar el presupuesto seleccionado, pulsaremos la tecla de función F5, introduciremos el porcentaje de incremento y pulsaremos aceptar. Para que este incremento se refleje en un reparto debemos de seleccionarlo y recálcularlo F4 (para cuotas directas, debemos primero incrementarlas pulsando F5 en el reparto y luego pulsar F4 para recalcular).