En este submenú agrupamos todas las opciones necesarias para el correo con los propietarios, en este se incluyen todo tipo de notificación o comunicado de carácter general, como reuniones, juntas, etc. Así como reclamación de saldos deudores, impagados, estado de cuentas, cuota de participación de presupuestos, etc. La operatoria consiste en crear unas cartas tipos (mediante la opción de Editor de textos) donde se pueden incluir un texto fijo y otro variable, como son los campos y macros, de esta forma podemos realizar un correo de forma masiva a todos los propietarios con la misma carta patrón.

RodoxWin nos permite confeccionar cualquier documento o carta tipo, lo primero que debemos hacer al seleccionar esta opción, es elegir un fichero de la pestaña tabla y pulsar sobre el botón de confección textos, entrando en el editor de texto. El funcionamiento es igual al WordPad del sistema operativo Windows. Introduciremos el texto y cada vez que queramos posicionar un campo variable, pulsaremos sobre el botón de insertar campos (parte superior derecha), aparece una ventana con los posibles nombres de campos, pulsando doble clic del botón izquierdo del ratón, pasamos ese campo al texto enmarcándolo entre corchetes. Al final de la ventana de variables se muestran unos campos (Extracto, saldo, recibos, etc) denominados macros, porque realizan una determinada tarea ó función. A continuación explicaremos cada una de estas macro función.

Extracto: Imprime un extracto del estado de cuenta de un propietario.

Saldo: Calcula el saldo contable del propietario.

Recibos: Obtiene una relación de recibos pendientes del propietario.

Todas estas funciones realizan un proceso de sustitución, cuando el texto es evaluado posteriormente en las opciones de correo.