Desde esta ventana se pueden crear, eliminar o modificar las comunidades con las que vamos a trabajar. Para dar de alta una comunidad pulsaremos con el ratón en el botón añadir de la barra de navegación o pulsando botón derecho y opción añadir del menú contextual o la tecla rápida relacionada con el menú contextual; el primer campo que nos solicita es el código de la comunidad, este puede ser entre 1 y 999, el ejercicio que queremos dar de alta ( las comunidades cuyo ejercicio económico están distribuidos en años naturales distintos, siempre especificaremos el primer año, es decir una comunidad cuyo ejercicio económico empieza en agosto del 2000 y finaliza en julio del 2001, tendrá como ejercicio 2000), y la moneda base Pesetas o Euros. Para buscar una comunidad en particular o varias que cumplan unas mismas condiciones, podemos hacerlo aplicando filtros sobre la casilla buscar. El resto de los campos a completar están distribuidos en distintas pestañas y son :

Pestaña Ficha

• Código: puede ser entre 1 y 999.
• Nombre: nombre de la comunidad, aparece en la parte superior derecha de la pantalla del programa, y nos indica en todo momento la comunidad con la que estamos trabajando.
• Domicilio.
• Código Postal.
• Población.
• Provincia.
• Localidad de expedición: Se refiere a la localidad que debe de aparecer en los recibos.
• Nif, Sufijo: Es imprescindible introducir estos campos si vamos a realizar remesas en soporte magnético.
• Formato de recibo: este puede ser ajustado por el usuario, aconsejamos que elija el tipo 1 Standard. Mas adelante, veremos como crear y ajustar nuestros propios formatos de recibos.
• Observaciones: podemos registrar cualquier información referente a la comunidad.

Pestaña Tabla

Se visualizan todas las comunidades dadas de alta, pulsando sobre el título de cada campo podremos ver las comunidades ordenadas de forma ascendente, descendente o sin ordenar.

Pestaña Cuentas bancarias

Desde esta pestaña se puede crear, modificar o borrar las cuentas bancarias pertenecientes a una comunidad.

Pestaña Ejercicios

Desde esta pestaña podemos modificar o borrar los ejercicios de una comunidad, conforme realicemos el cierre y el inicio de comunidad se irán añadiendo ejercicios. Los campos a completar son:

• Presidente.
• Teléfono Presidente.
• Derramas: Es el número de recibos que se van a emitir durante el ejercicio, 1 recibo Anual, 2 recibos Semestral, 3 recibos Cuatrimestral, 4 recibos Trimestral, 6 recibos Bimensual, 12 Recibos Mensual.
• Mes inicio: de 1 a 12 según Enero a Diciembre.
• Mes cierre: Igual que mes inicio, si este mes es inferior al de inicio el programa interpreta que se refiere al año siguiente, ejemplo: una comunidad que no esta distribuida en el año natural, que se inicia en Agosto del 2000 y se cierra en Julio del 2001.
• Contador de recibos: Conforme generemos recibos el programa incrementará este contador y lo irá asignando a cada recibo. Podemos fijar el número de comienzo de los recibos.
• Procedimiento S.M.: Según el Consejo Superior Bancario, podemos contemplar 2 métodos o procedimientos. El 01 la entidad depositaria emite un recibo, según detalle facilitado por el ordenante (descripción del recibo), el 02 no se emite recibo por parte de la entidad depositaria, tan solo se refleja en los extractos de movimiento de cuenta que se facilitan de forma periódica a los adeudados.

Una vez completado todos los campos requeridos pulsaremos el botón guardar de la barra de navegación u opción guardar del menú contextual o la tecla rápida relacionada con el menú contextual. En el caso de no querer dar de alta la nueva comunidad o guardar las modificaciones de una comunidad existente, pulsaremos el botón cancelar.