SURFCONTA
Versión 1.00
Manual del
usuario
Copyright
(c) 2003 Surf informática
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................................................... 3
ACCEDIENDO A SURFCONTA............................................................................................................................................................ 4
SELECCIONANDO UNA EMPRESA................................................................................................................................................... 5
EMPRESAS............................................................................................................................................................................................... 6
MANTENIMIENTO CUENTAS CONTABLES................................................................................................................................... 8
CONTABILIDAD................................................................................................................................................................................... 10
LISTADO PLAN
CONTABLE......................................................................................................................... 12
LISTADO DE
ASIENTOS................................................................................................................................ 13
EXTRACTO DE
CUENTA............................................................................................................................... 14
BALANCE DE SUMAS
Y SALDOS................................................................................................................ 15
CONFIGURACIÓN
DE BALANCES............................................................................................................. 16
OBTENCIÓN
DE BALANCES....................................................................................................................... 17
CONFIGURACIÓN
EXPLOTACIÓN............................................................................................................ 17
OBTENCIÓN DE
EXPLOTACIÓN................................................................................................................ 17
DIARIO DE APERTURA....................................................................................................................................................................... 19
ASIENTOS TIPIFICADOS................................................................................................................................................................... 19
UTILIDADES........................................................................................................................................................................................... 21
COPIA EMPRESA........................................................................................................................................... 21
BORRADO MASIVO
DE ASIENTOS............................................................................................................. 21
PUNTEO DE
CUENTAS................................................................................................................................. 21
CAMBIO NÚMERO DE
CUENTA................................................................................................................. 22
CIERRE.................................................................................................................................................................................................... 23
CIERRE ANUAL............................................................................................................................................... 23
BORRAR CIERRE............................................................................................................................................ 23
LISTADO
DIARIO GENERAL........................................................................................................................ 23
INICIO EJERCICIO......................................................................................................................................... 24
CREACIÓN DE LISTADOS................................................................................................................................................................. 25
ENLACE DE EXCEL CON SURFCONTA......................................................................................................................................... 27
LA VENTANA DE CONSULTA.......................................................................................................................................................... 28
INTRODUCCIÓN
Para aprender el manejo y posibilidades de la aplicación SurfConta, debemos leer este manual siguiendo el orden establecido. SurfConta busca la operatividad en el trabajo y la facilidad de manejo.
En los programas en Windows la utilización del ratón facilita
el manejo de los programas, pero nos hace perder rapidez. En los tiempos
actuales el tiempo es un factor determinante en el trabajo. En SurfConta
podremos utilizar el teclado, ganando rapidez en la introducción de datos.
La aplicación SurfConta ha sido el fruto de varios años de trabajo,
empleando para su desarrollo una serie de lenguajes y herramientas de última
generación, como Delphi y el motor de base de datos profesional Interbase 6.
SurfConta es una aplicación de 32 bits compatible con Windows 95, 98, Me, NT,
2000, XP. Con la tecnología cliente / servidor utilizada puede trabajar con
gran eficiencia con independencia del número de ordenadores que tenga
conectados en red, el rendimiento del sistema dependerá únicamente de la
capacidad de su servidor (NT, Linux) y del tipo de red que utilice.
En SurfConta se ha buscado la
facilidad de manejo y la operatividad en el trabajo, tendrá la rapidez del uso
del teclado (como en la versión en MS-DOS) y la comodidad del uso del ratón.
ACCEDIENDO A SURFCONTA
Para entrar en SurfConta, pulsaremos doble clic sobre el acceso directo del escritorio de Windows.
La clave del usuario ADMINISTRADOR es a
minúscula, la teclearemos y pulsaremos sobre el botón aceptar (también podemos
pulsar la combinación de teclas ALT+A). Dicha clave la podremos cambiar en
cualquier momento en la opción de mantenimiento de
usuarios, donde daremos altas, bajas y modificaciones de los usuarios
que vayan a utilizar la aplicación.
SELECCIONANDO UNA EMPRESA
Una vez permitido el acceso al programa, debemos seleccionar una Empresa, SurfConta nos proporciona y propone la Empresa de ejemplo 999/2001.
En esta ventana se muestra en la parte izquierda todas las Empresas que tenemos y en la parte derecha los ejercicios por cada Empresa.
Pulsaremos sobre el botón Aceptar (también podemos pulsar la combinación de teclas ALT+A) para seleccionar la Empresa activa. Todas las operaciones que realicemos, solo afectan a la Empresa seleccionada (alta de asientos, cuentas, etc), la cual aparece sobre la parte superior de la ventana del programa, así nos evitamos el tener que estar tecleando continuamente el código de la Empresa cada vez que realizamos una operación.
Para seleccionar la Empresa de forma rápida, teclearemos el código en la casilla buscar y pulsaremos la tecla INTRO, una vez mostrada pulsaremos de nuevo la tecla INTRO.
Para buscar una Empresa por código o nombre, podemos teclearlo completo o sólo los primeros caracteres, pulsando la tecla INTRO, se nos mostrara todos los códigos o nombres que empiecen por los caracteres elegidos. Si queremos buscar una cadena que este incluida, introduciremos como primer carácter el “%”. Ejemplo: queremos buscar una Empresa que contiene la cadena EJEMPLO, pero no recordamos como la dimos de alta, teclearemos lo siguiente: %EJEMPLO y pulsaremos la tecla INTRO, apareciéndonos todas las Empresas que en su nombre incluyan la cadena EJEMPLO.
EMPRESAS
Para empezar a trabajar con SurfConta lo primero que debemos hacer es crear una Empresa. Buscamos la opción Empresas en el menú y pulsamos con el ratón o la combinación de teclas ALT+C.
El funcionamiento de todas las ventanas de mantenimiento (donde damos altas, bajas, consultas y modificaciones de Empresas, cuentas, etc) es igual o muy parecido, en la barra de navegación podemos ver los botones o acciones (añadir, borrar, modificar etc) disponibles. Pulsando botón derecho en las ventanas de mantenimiento, nos aparece un menú con las teclas rápidas asociadas, pulsando estas combinaciones de teclas obtendremos el mismo efecto que con los botones de la barra de navegación.
Pulsaremos sobre el botón añadir (también podemos pulsar la combinación de teclas CTRL.+INSERT) y teclearemos el código de la Empresa (el cual será numérico y hasta una máximo de tres dígitos) .
Pasaremos de un campo a otro con la tecla TABULADOR. SurfConta nos propone el ejercicio actual con opción a cambiarlo, en Empresas cuyo ejercicio económico están distribuidos en años naturales distintos, siempre especificaremos el primer año, es decir, una Empresa cuyo ejercicio económico empieza en agosto del 2002 y finaliza en julio del 2003, tendrá como ejercicio el 2002 (en la ventana de selección de Empresa, aparecerá el 2002), completaremos el resto de campos como nombre Empresa y pulsaremos sobre el botón grabar (también podemos pulsar la combinación de teclas CTRL.+G).
En la pestaña Ejercicios se muestran los ejercicios de la Empresa
seleccionada, en este caso la Empresa 999. Pulsaremos sobre la pestaña
Ejercicios (o teclas ALT+E),
el funcionamiento es igual que el de la pestaña anterior.
Una vez creada la Empresa y completados todos sus datos, debemos seleccionarla para comenzar a trabajar con dicha Empresa, cerraremos (éstas se pueden cerrar de varias formas) la ventana de mantenimiento de Empresas pulsando la tecla ESCAPE o ALT+F4 o pulsando con el ratón sobre la X de la parte superior derecha de la ventana.
MANTENIMIENTO CUENTAS CONTABLES
Desde esta ventana se pueden crear, eliminar o modificar las subcuentas a nivel 8. Al crear una subcuenta, los mayores los recogerá del Plan Contable de la Empresa cero (Empresa General).
SurfConta contiene un plan contable tipo instalado en la Empresa cero, cada vez que creamos una Empresa, está tendrá el plan contable vacío, y conforme creemos subcuentas (ejemplo: 43000001 RODRÍGUEZ GARCIA PEPE) se irán creando las cuentas de los niveles 1 al 4 (4, 43, 430, 4300), partiendo del plan contable tipo.
Los campos a introducir son:
Pestaña Ficha
Cuenta : Introduciremos el código de la cuenta. El programa completa con CEROS hasta los 8 dígitos que requiere la cuenta. Por ejemplo:
Si introducimos el siguiente código
Código..: [5700 ] [Intro]
El programa completa
Código..: [57000000]
Si introducimos
Código..: [57001 ] [Intro]
El programa completa
Código..: [57000001]
Por lo tanto, si el último dígito es distinto de cero, tendremos que introducir 4 dígitos para la cuenta y los últimos de la subcuenta.
Si introducimos
Código..: [400017 ] [Intro]
El programa completa
Código..: [40000017]
Concepto: Titulo de la subcuenta.
Pestaña Tabla
Se visualizan todas las subcuentas dados de alta, pulsando sobre el título de cada campo podremos ver las cuentas ordenados de forma ascendente, descendente o sin ordenar.
No podremos anular una cuenta si ésta tiene movimientos o saldo de apertura. Para que el programa permita su borrado, debemos de anular todos los asientos que incidan sobre la misma en la opción Modificación del Diario, así como su apertura.
CONTABILIDAD
Los tipos de asientos que se contempla en el
diario contable son simples (2 apuntes por asiento) o múltiples (de 3 en
adelante).
Desde esta ventana se pueden crear, eliminar
o modificar los asientos contables. Está divida en dos partes, en la parte
superior vemos los últimos asientos introducidos, y en la parte inferior
(llamado borrador) es donde trabajamos los asientos.
Para
dar de alta un asiento pulsaremos con el ratón en el botón añadir de la barra
de navegación o pulsando botón derecho
y opción añadir del menú contextual o la tecla rápida relacionada con el menú
contextual, si el asiento a crear es
simple (2 apuntes por asiento) introduciremos en la misma línea la subcuenta
del debe, haber, importe y concepto, al pulsar la tecla TABULADOR éste se
desglosa en 2 apuntes, situándose el cursor en el campo concepto de la
contrapartida por si queremos modificarlo. Un asiento múltiple se realiza
introduciendo en cada línea el apunte correspondiente, es decir, sólo
rellenamos el campo debe ó el haber (también el importe y concepto), en la
parte inferior derecha el campo descuadre nos muestra el descuadre del asiento
a medida que lo confeccionamos. Cuando terminamos de introducir un asiento y
esta cuadrado, pulsaremos sobre el botón de traspaso a diario o las teclas
CTRL+T.
Los campos a completar
son los siguientes:
Nº Asiento: Número secuencial que asigna el programa a la introducción de asientos.
Este campo no es accesible al operador.
Fecha: Fecha del asiento introducido. Siempre se arrastra la última fecha
introducida.
Debe: Subcuenta de cargo. Al introducir una subcuenta que no exista, nos
aparecerá la ventana de mantenimiento de subcuentas para la creación. De no
querer crearla, pulsaremos la tecla ESC o ALT+F4. Si pulsamos la tecla F5
veremos un extracto de la subcuenta introducida, si pulsamos la tecla F3
veremos los saldos acumulados de la subcuenta introducida.
Haber: Subcuenta de abono. El funcionamiento es igual al campo anterior.
Importe: Campo para la introducción del importe del apunte. Si introducimos el
signo + y pulsamos INTRO nos propone el saldo que tenga la subcuenta que hemos
introducido en el campo DEBE. Si introducimos el signo – y pulsamos INTRO nos
propone el saldo que tenga la subcuenta que hemos introducido en el campo
HABER.
Concepto: Descripción del apunte contable. Para introducir los concepto contables
ya definidos, tecleamos el código del mismo y pulsaremos a continuación INTRO.
Si el número introducido no corresponde a concepto contable existente, aparece
la ventana de creación. Pulsando la tecla F2 nos aparecerá una ventana con los
conceptos contables.
Si introducimos el signo
+ y pulsamos INTRO nos propone el titulo que tenga la subcuenta que hemos
introducido en el campo DEBE. Si introducimos el signo - y pulsamos INTRO nos
propone el titulo que tenga la subcuenta que hemos introducido en el campo
HABER. Si estamos introduciendo un asiento simple, podemos introducir el signo
punto y pulsando INTRO se intercambian los títulos de las cuentas y se traspasa
al diario.
Modificación de un asiento.
Lo buscaremos en la
parte superior de la ventana del diario, pulsando doble clic o sobre el botón
de modificación de la barra de navegación, pasará al borrador donde
realizaremos los cambios necesarios, una vez finalizados pulsaremos el botón
“traspasar a diario” o CTRL.+T.
Borrar un asiento.
Lo buscaremos en la
parte superior de la ventana del diario y pulsando sobre el botón de borrar de
la barra de navegación.
Replicación de un asiento.
Si tenemos que introducir un asiento muy parecido a uno ya introducido, podemos buscarlo en la parte superior de la ventana de diario y una vez seleccionado pulsar sobre el botón de “Replicación de asientos”, lo que producirá una copia sobre el borrador.
Teclas rápidas:
F2: Consulta. Pulsando la tecla F2 o
tecleando los primeros caracteres se muestra una ventana para elegir la cuenta
contable, según las definidas en la opción de mantenimiento de cuentas.
F7: Consulta. Pulsando la tecla F7 se
muestra una ventana para consultar las cuentas de mayor, según las definidas en
la opción de mantenimiento de cuentas de mayor. Siempre que estemos situados en
la columna del debe o del haber.
F3: Saldos. Con esta función obtenemos una
ventana de acumulados mensuales, desde la Apertura al Cierre de dicha
subcuenta.
F5: Extracto. Al introducir una cuenta en el
campo debe o el haber, podemos obtener un extracto de esa cuenta. Los
movimientos que nos muestra son los existentes a partir del mes de la fecha
introducida en el campo fecha del apunte que en ese momento estuviésemos
realizando. Con las teclas de cursor [Flecha arriba] y [Flecha abajo] avanzamos
o retrocedemos en el extracto. Al pulsar las teclas ALT+F4 o ESC saldremos del
extracto.
F6: Saldos. Activa o desactiva la aparición en
pantalla del saldo de las subcuentas.
SHIFT+F3 o F3: Modificar, borrar,
duplicar o buscar uno o varios asientos que cumplan una condición. Podemos
realizar las anteriores acciones seleccionando el campo para la búsqueda y
introduciendo el valor a buscar, pulsando la tecla INTRO nos aparecerá una
ventana con todos los asientos que cumplan las condiciones, si pulsamos la
tecla SUPR borramos el asiento y si pulsamos INTRO el asiento pasa al borrador.
LISTADO PLAN CONTABLE
Listado de las cuentas existentes a distintos Niveles.
El nivel nos indica el número de dígitos de la cuenta, el nivel 1 sería un dígito, nivel 2 dos dígitos, nivel 3 tres dígitos, nivel 4 cuatro dígitos y nivel 5 ocho dígitos.
Si obtenemos el informe desde nivel 1 a nivel 5, se mostraran todas las cuentas. Vea el siguiente fragmento de un informe:
pulsando la tecla F2 o
tecleando los primeros caracteres se muestra una ventana para elegir la cuenta
contable.
LISTADO DE ASIENTOS
Listado de los asientos introducidos en el diario. Podremos obtenerlo ordenado por fecha o número asiento.
EXTRACTO DE CUENTA
Con esta opción podremos ver los movimientos de una cuenta en particular o de varias (desde cuenta, hasta cuenta) en un intervalo de fechas.
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
Lo podemos obtener a diferentes niveles y desde diferentes periodos.
CONFIGURACIÓN DE BALANCES
Desde esta opción podremos crear los balances que necesitemos.
OBTENCIÓN DE BALANCES
Debe de realizar previamente un cierre para obtener el resultado de la explotación en la cuenta de perdidas y ganancias (12900000) y pedirlo hasta el mes de cierre (13).
CONFIGURACIÓN EXPLOTACIÓN
OBTENCIÓN
DE EXPLOTACIÓN
Podremos ver si hay déficit o superávit durante el ejercicio.
DIARIO DE APERTURA
Para aperturar las cuentas aconsejamos
utilizar esta opción en vez de crear un asiento en el diario, de esta manera en
los extractos se refleja este saldo de apertura y también en los balances de
comprobación, además este nos permite dejar descuadrado el diario hasta tener
el cuadre definitivo. ¡ Ojo ¡, si dejamos descuadre en la apertura, el balance
de comprobación lo recogerá cuando indiquemos que contemple la apertura.
Desde esta ventana se pueden crear, eliminar
o modificar los saldos de apertura de las cuentas contables. Para dar de alta
un saldo de apertura pulsaremos con el ratón en el botón añadir de la barra de
navegación o pulsando botón derecho y
opción añadir del menú contextual o la tecla rápida relacionada con el menú
contextual.
Si queremos BORRAR todos los saldos de apertura
pulsaremos con el ratón sobre el botón “Borrar todos los saldos”.
ASIENTOS
TIPIFICADOS
Mediante esta
opción podremos tipificar asientos repetitivos. Para dar de alta un asiento
tipificado pulsaremos con el ratón en el botón añadir de la barra de
navegación o pulsando botón derecho y
opción añadir del menú contextual o la tecla rápida relacionada con el menú
contextual.
Para buscar un asiento tipificado en
particular o varias que cumplan unas mismas condiciones, podemos hacerlo aplicando filtros sobre la casilla buscar.
Pestaña
Ficha
Código.
Descripción.
Título:
Comentario sobre la cuenta introducida en el apunte.
Cuenta:
Si la cuenta tiene 8 dígitos, se cargará o abonará según el siguiente campo (D/H).
En caso contrario, entenderemos que la cuenta hay que completarla en la
petición de datos del asiento tipificado. Se propondrá por defecto el contenido
de este campo para complementarlo.
D/H:
Indica la Naturaleza del apunte.
Cálculo:
Afecta al importe del apunte. Puede introducirse cualquier fórmula algebraica
utilizando los operadores (+), (-), (*)
y (/), las letras correspondientes a las líneas de los otros apuntes (desde
la A a la R) y números.
Concepto:
Descripción del apunte. Puede ser fijo o variable, o una combinación de ambos.
Por ejemplo, si introducimos,
PAGO
FRA.Nº ?
el signo ?
indica que completaremos la descripción en la carga de Diario.
también podemos indicar,
@A
aparecerá el título de la cuenta introducida en la
línea A.
y también podemos indicar,
=
aparecerá el concepto de la línea anterior.
Pestaña Tabla
Se visualizan todos los asientos tipificados dados de alta, pulsando
sobre el título de cada campo podremos ver los asientos tipificados ordenados
de forma ascendente, descendente o sin ordenar.
Los registros dados
de alta en esta opción son comunes a todas las Empresas.
UTILIDADES
COPIA EMPRESA
Podremos copiar la Empresa que esté en ese momento seleccionada a otra que no exista. Esta opción la utilizaremos para:
Duplicado de datos: Si queremos hacer cambios en una Empresa pero no estamos seguros del resultado, ejecutaremos esta opción y probaremos en la Empresa copia.
Cambio de número de Empresa: Si nos vemos forzados a cambiar el número de la Empresa, podremos copiarla al nuevo número y borrar la inicial.
BORRADO MASIVO DE ASIENTOS
Mediante esta opción podremos borrar asientos de forma masiva. Este proceso es irreversible, los asientos borrados no se podrán recuperar.
PUNTEO DE CUENTAS
Podremos
puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas
cuentas en función de documentos ajenos.
Indicaremos
desde que fecha contable y que cuenta queremos puntear. Si no recordamos el
código de la cuenta, pulsando la
tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se muestra una ventana de
consulta.
Para puntear pulsaremos doble clic (botón
izquierdo del ratón) sobre el asiento, si volvemos a pulsar doble clic lo
deseleccionamos, también podemos utilizar la tecla INTRO y las teclas de flecha
arriba y abajo para movernos entre los asientos.
CAMBIO NÚMERO DE CUENTA
Con esta opción traspasaremos los apuntes de una cuenta origen (cuenta antigua, donde extraemos los apuntes) a una cuenta destino (cuenta nueva , donde se añaden los apuntes). La cuenta destino es obligatorio que este dada de alta.
Si
no recordamos el código de la cuenta, pulsando la tecla F2 o tecleando los primeros caracteres se muestra una
ventana de consulta.
CIERRE
CIERRE ANUAL
Regulariza
las cuentas de ingresos y gastos (grupos 6 y 7) contra la cuenta de resultados
12900000 (déficit o superávit). Dicha regularización no aparece como un asiento
en la carga de diario, sino que actualiza
el saldo de cierre que aparece en las subcuentas. Este proceso no es
destructivo, se puede lanzar cuantas veces queramos.
La
opción cierre anual la utilizaremos en los siguientes casos: antes de realizar
un balance de situación y al finalizar el ejercicio.
Si
realizamos un Balance se Situación, una vez obtenido, realizaremos
inmediatamente un borrado de cierre.
BORRAR CIERRE
Proceso contrario al cierre anual, pone a
cero el saldo de cierre calculado en el cierre anual.
LISTADO DIARIO GENERAL
Este listado de Diario Oficial se
listará únicamente a final del Ejercicio o bien, en el caso de tener meses
contabilizados completamente, es decir, cuando no se va a realizar ningún
asiento con fecha del mes en concreto, podemos listar el Diario Mensual. Los
asientos de Cierre los realiza automáticamente el Programa, por lo que si
queremos listar el Cierre del Ejercicio, le indicaremos que liste hasta el Mes
TRECE. En el listado, los asientos se renumeran atendiendo al orden cronológico
de los mismos, y el número de asiento que nos asignó a la entrada pasa a
denominarse número de documento. Este listado no altera ningún dato
introducido, sólo realiza una ordenación cronológica. Las condiciones del
informe a completar son:
Desde mes: primer mes, tecleando
los primeros caracteres se muestra una ventana de consulta.
Hasta mes: último mes, tecleando
los primeros caracteres se muestra una ventana de consulta.
Primer número de asiento: si el listado lo realizamos del ejercicio completo, le
indicaremos el nº de Asiento 1. Si hemos realizado listados parciales de meses
anteriores, tendremos que tener en cuenta en qué número de asiento se quedó el
listado anterior, e indicarle el siguiente.
Sumas Debe/Sumas Haber: Tiene igual tratamiento que Primer número de asiento. Si
realizamos el listado de todo el ejercicio, a estos campos le asignamos el
valor 0, si queremos listar a partir de un determinado mes, tendremos que
introducirles las sumas del debe y del haber del listado anterior. La finalidad
de estos campos es la confección mensual del diario oficial.
Aconsejamos utilizar el Listado
de Diario Oficial al final del Ejercicio, pues si tenemos Diarios mensuales e
introducimos asientos con fecha del Diario listado, debemos repetir el listado
para que los asientos incluidos posteriormente se contemplen.
INICIO EJERCICIO
El Inicio de Ejercicio no borra
ningún dato de la contabilidad sino que crea el Ejercicio siguiente al que se
ejecuta el inicio, es decir, si ejecutamos el inicio de Ejercicio en la Empresa
número 1 del año 2001, nos creará el Ejercicio 2002.
A continuación, el Programa
traspasa los Saldos finales (al Cierre) al Diario de Apertura del Ejercicio
creado. Por tanto, es necesario ejecutar un Cierre anual antes de realizar un
Inicio de Ejercicio.
Si el Ejercicio siguiente
estuviera creado, traspasará los saldos al Cierre que tenga en ese momento al
Diario de Apertura, borrando la Apertura anterior.
Gracias al comportamiento del
Inicio del Ejercicio podremos crear un nuevo Ejercicio sin tener
obligatoriamente cerrado el anterior. Podremos contabilizar en el nuevo
ejercicio y en el anterior. Una vez cerrado definitivamente el ejercicio
anterior, se traspasará automáticamente los Saldos de Apertura al nuevo.
Tenemos por tanto dos ejercicios activos.
CREACIÓN DE LISTADOS
Todos los listados de la aplicación SurfConta se encuentran en esta opción, podríamos decir que son como las plantillas de los listados.
Cuando SurfConta realiza la obtención de un listado (listado de asientos, extracto de cuentas, etc), imprime los campos como estén en el formato.
Podemos modificar el formato de los listados a nuestras necesidades. Aconsejamos que antes de modificar un formato, Exportemos el formato de listado a disquete u otro medio, para posteriormente poder Importar el formato si los cambios realizados no son de nuestro agrado (también como copia de seguridad).
ENLACE DE EXCEL CON SURFCONTA
Mediante dicho enlace el usuario podrá definir ratios contables, balances, etc. Desde la hoja de cálculo Excel de Microsoft.
FINCA(P1;”P2”;P3;P4,P5,”P6”)
P1. Representa al periodo a calcular desde 0 a 13 es decir
desde apertura a cierre siempre se considera el periodo desde origen,
así que el periodo 3 significa desde 0,1,2,y 3 inclusive.
P2. La clave de la operación S (Saldos), D(Debe) y H(Haber).
P3. Rango de cuentas desde nivel 1 a nivel 5, por ejemplo 430, 47 ó 6.
P4. El ejercicio de dónde extraeremos los datos.
P5. La Empresa de dónde extraeremos los datos.
P6. Moneda Euros, Pesetas
Los tres últimos parámetros son variables, cambiaremos su valor en el menú Insertar à opción Nombre à opción Definir de Excel. Con solo cambiar el contenido de estas variables podremos utilizar la hoja para varias Empresas, solo tendremos que pulsar la tecla de recalculo.
LA VENTANA DE CONSULTA
Con la ventana de consulta podemos localizar diferentes fichas sin tener que conocer su código. Siempre que estemos situados en un campo código, podremos pulsar la tecla de consulta F2 o teclear los primeros caracteres de lo que buscamos apareciendo la ventana de consulta.
Para buscar una cuenta, teclearemos los primeros dígitos, cuando dejemos de teclear (pasado un segundo), SurfConta nos muestra todas las cuentas que empiezan por lo tecleado, pulsando sobre el botón Aceptar, teclas ALT+A o doble clic sobre la cuenta deseada, se traspasa al campo de edición.
Si queremos buscar por la descripción de la cuenta, tecleamos los primeros letras, cuando dejamos de teclear (pasado un segundo) SurfConta busca todas las cuentas que su descripción comiencen por lo tecleado.
Si queremos buscar todas las cuentas que contengan en su descripción una palabra en particular, antepondremos el signo de porcentaje.
